ORGANIZZARE IL BUDGET DEL MATRIMONIO

Organizzare un matrimonio è un compito emozionante, ma può anche essere fonte di stress, soprattutto quando si tratta di gestire il budget. Un matrimonio ben pianificato non solo è più piacevole, ma può anche risparmiare denaro e ridurre l’ansia. In questo blog, vi guiderò passo dopo passo su come organizzare il budget del vostro matrimonio, tenendo conto di tutti gli aspetti necessari.

Per non tralasciare niente, compilate un foglio simile per far sì di avere sotto mano, tutte le eventuali spese da affrontare, tra queste:
Location: affitto, allestimenti;
Catering: cibo, bevande, torta;
Inviti e Stampa: inviti, menù, segnaposto, tableau;
Fotografia e Video: fotografo, videomaker;
Abbigliamento: abito da sposa, completo dello sposo, accessori;
Fiori e Decorazioni: allestimento chiesa, bouquet e altri accessori floreali, centrotavola;
Intrattenimento: DJ, band, servizio tate, spettacoli vari;
Trasporti: auto per gli sposi, navetta per gli ospiti;
Altri: bomboniere, omaggi, spese impreviste.

I primi 3 step da affrontare per organizzare un reale budget

1. Stabilire il limite di spesa: il primo passo è definire il budget totale. Parla con il tuo partner e, se necessario, coinvolgi anche i membri della famiglia che potrebbero contribuire finanziariamente. Determina quanto sei disposto a spendere e cerca di essere realistico.
2. Considerare le fonti di finanziamento: le spese possono provenire da diverse fonti: risparmi personali, contributi familiari o anche prestiti. Assicurati di tenere conto di tutte le fonti disponibili.
3. Creare una lista di priorità: è inutile nascondere che, non tutti gli aspetti del matrimonio hanno la stessa importanza. Fai una lista delle cose che consideri imprescindibili (ad esempio, location, catering, fotografo) e altre che possono essere sacrificabili (decorazioni, bomboniere).

Suggerimenti per risparmiare senza compromettere la qualità del tuo matrimonio

Vi ricordo che: https://www.ilgiornoperfetto.it/sconti-non-e-sinonimo-di-qualita/, per cui, non è mai consigliabile scegliere un professionista che dal budget toglie una bella e sostanziosa somma, perché in questo caso, qualcosa non quadra! Capiamo come potreste però, spendere meno su alcuni aspetti.
Pianificazione anticipata: la pianificazione è fondamentale per qualsiasi matrimonio. Iniziare con largo anticipo ti permette di confrontare prezzi, esplorare diverse opzioni e approfittare di eventuali offerte. Inoltre, puoi prendere decisioni più informate senza la pressione del tempo.
Flessibilità nella data: se hai la possibilità di scegliere la data del tuo matrimonio, considera di optare per una stagione bassa o un giorno infrasettimanale. I costi per location, catering e fornitori tendono ad essere più bassi in questi periodi, e potresti anche avere più opzioni disponibili.
Riduci la lista degli invitati: una lista degli invitati più ristretta non solo riduce i costi per il catering e le bomboniere, ma rende anche il matrimonio più intimo e speciale. Concentrati sulle persone che contano di più per te e il tuo partner.

Come gestire spese extra e impreviste?

Creare un fondo di emergenza: è fondamentale prevedere un fondo per le spese impreviste. Una buona regola è destinare dal 10 al 20% del budget totale per coprire eventuali costi extra. Questi possono includere:
– Aumento dei costi di catering o location;
– Costi per cambiamenti dell’ultimo minuto (ipotetico montaggio di tensostrutture in caso di pioggia);
– Emergenze relative agli abiti (come riparazioni o modifiche).
Rivedere i contratti: quando prenotate fornitori, assicuratevi di rivedere attentamente i contratti. Controllate le politiche di cancellazione e le eventuali spese aggiuntive. Alcuni fornitori potrebbero addebitare costi extra per modifiche o cancellazioni. Essere informati su queste clausole vi aiuterà a evitare sorprese.
Essere pronti a cambiare: siate flessibili. A volte, le circostanze possono costringerci a rivedere i piani. Se il budget per un determinato fornitore supera le vostre aspettative, non abbiate paura di cercare alternative o di rinegoziare i termini.

Gestire le spese extra e impreviste del matrimonio richiede pianificazione, comunicazione e flessibilità. Con un budget ben definito, un fondo per emergenze e una buona pianificazione, potete affrontare le spese impreviste senza stress. Ricordate che, alla fine, ciò che conta di più è celebrare l’amore con le persone che amate. Con una gestione accorta, il vostro matrimonio può essere un evento indimenticabile e sostenibile dal punto di vista finanziario.
Una buona alternativa? Ingaggiare una wedding planner che non tralascerà nessuno tra questi dettagli!