GESTIONE DEL TEMPO NEL GIORNO DEL MATRIMONIO
La combo perfetta per una buona gestione del tempo nel giorno del matrimonio prevede: massimizzare il tempo e minimizzare lo stress. Il matrimonio è un momento di grande gioia e emozione, ma può anche essere estremamente stressante per gli sposi. Una gestione efficace del tempo è essenziale per assicurarsi che tutto si svolga senza intoppi e che gli sposi possano godersi appieno ogni momento speciale.
Consiglio sempre, prima di interfacciarsi in questo mondo apparentemente semplice ma molto complicato, di essere seguiti e supportati da una wedding planner;
proprio per evitare di dover pensare a troppe cose e perdervi così i vostri momenti più intimi ed irripetibili.
Voglio comunque esservi di aiuto, per cui, in questo blog capiremo come gestire il tempo nel modo più ottimale possibile nel giorno tanto atteso.
Creazione di un programma dettagliato per il giorno del matrimonio
Un programma dettagliato è fondamentale per mantenere il giorno del matrimonio su un percorso senza intoppi. Voi sposi, dovrete creare un programma dettagliato che includa ogni singolo momento, dall’arrivo dei fornitori alla cerimonia e alla ricezione. È importante includere anche buffer di tempo per eventuali ritardi o imprevisti.
E per non arrivare sprovvisti di piani b e soluzioni il giorno stesso, è consigliata una pianificazione precoce e dettagliata. Infatti, è meglio iniziare a pianificare il vostro giorno speciale mesi, se non addirittura un anno prima. Questo vi permetterà di stabilire una roadmap chiara per affrontare ogni dettaglio in anticipo, riducendo al minimo l’imprevisto il giorno del matrimonio.
Gestione dei tempi per la cerimonia, il ricevimento e le attività
Affidarsi a professionisti esperti può aiutare a semplificare la gestione del tempo nel giorno del matrimonio. Fotografi, pianificatori di eventi e altri fornitori possono assumersi molte delle responsabilità logistiche.
La pianificazione della cerimonia dovrebbe iniziare mesi prima del matrimonio. Scegliete una location che si adatti al vostro stile e prenotatela con anticipo. Discutete con il vostro officiante i dettagli della cerimonia e stabilite un programma dettagliato, come orario di inizio e fine cerimonia e interventi e/o discorsi vari.
Comunicate chiaramente con tutti i partecipanti alla cerimonia, inclusi padrini, damigelle, paggetti e musicisti. Stabilite un orario preciso per il vostro arrivo (sicuramente prima di quello del restante degli ospiti), e assegnate compiti specifici per garantire una coordinazione senza intoppi.
Passando al ricevimento poi, il primo step ad attendere gli ospiti sarà il cocktail hour o welcome, è il momento perfetto per intrattenere gli ospiti mentre gli sposi si preparano per il ricevimento, assicuratevi che ci siano bevande e spuntini disponibili e pianificate delle attività divertenti per mantenere gli ospiti coinvolti.
I banchetti dovranno essere allestiti e pronti prima che arrivino gli ospiti; passando dopodiché al momento in cui verranno serviti a pranzo o a cena che sia: gli antipasti, i piatti principali e i dolci per garantire un flusso regolare del pasto.
Attività post-ricevimento: arrivati a questo punto, prendetevi del tempo per voi stessi come coppia appena sposata. Questo potrebbe includere una passeggiata romantica o un momento di tranquillità insieme prima di proseguire con le celebrazioni post-matrimonio. Ringraziate personalmente tutti gli ospiti per essersi uniti a voi nel vostro giorno speciale. Questo potrebbe avvenire durante il ricevimento o tramite una nota di ringraziamento inviata successivamente.
Flessibilità e adattamento durante il giorno del matrimonio
Ecco alcune pillole per far sì di prendere in modo sereno tutto ciò che verrà, è comunque il vostro giorno, non scoraggiatevi mai:
– accettare l’imperfezione;
– essere aperti ai cambiamenti;
– mantenete uno spirito positivo;
– ridere di eventuali e piccoli disagi.
Vi invito comunque a leggere un articolo di alcuni tempi fa https://www.ilgiornoperfetto.it/e-se-il-matrimonio-ve-lo-organizzasse-la-wedding-planner/, vediamo se siete pro o contro ad avere la wedding planner!
PS, date un’occhiata anche a questo link: https://www.zankyou.it/p/come-organizzare-un-matrimonio-senza-stress-in-365-giorni-segui-i-100-passi, potrebbe esservi molto di aiuto.
